SUNOTEC ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 2.000 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat SUNOTEC einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten geleistet. SUNOTEC positioniert sich als Anbieter von integrierten Lösungen und deckt alle Dienstleistungen ab, von Geologie, Beschaffung, Engineering und Bau bis hin zu Betrieb, Wartung und Repowering von Anlagen, mit einem starken Fokus auf BESS.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen Office Coordinator in Teilzeit oder als Werkstudent, der mit Professionalität unseren Empfang betreut.

Stellenbeschreibung:

• Repräsentativer Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartner;
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs- und Wartebereichs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Getränke, Snacks, Raumordnung);
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleiner interner Veranstaltungen;
• Verantwortung für die Versorgungseinrichtungen (Teeküche, Getränke- und Snackbestückung);
• Organisation des Post- und Kurierwesens sowie Annahme von Lieferungen;
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und allgemeinen Anfragen;
• Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben;
• Mitgestaltung interner Abläufe für einen reibungslosten Tagesbetrieb.

Anforderungen und Qualifikationen:

• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen;
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke;
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientiere Arbeitsweise;
• Organisationstalent und ein Auge fürs Detail;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen;
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich;
• Basis-Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt;
• Unbefristeter Arbeitsvertrag;
• Spannende Möglichkeiten in einem dynamischen, global ausgerichteten Unternehmen mit starker internationaler Präsenz;
• Zuzahlung oder vollständige Übernahme der Direktversicherung;
• eGym (vollständig abgedeckt);
• Positives Arbeitsumfeld (Entspannungszone, unvergessliche Team Buildings und Events, kostenlose Getränke im Büro);
• Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel – nahe Ostbahnhof.

Wenn Ihre berufliche Qualifikation den o. g. Anforderungen entspricht und Sie Teil unseres wachsenden Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf zu.

Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) geschützt.