SUNOTEC ist Europas Marktführer im Bau von Photovoltaik-Großanlagen. Das Unternehmen mit Sitz in Sofia (Bulgarien) und München (Deutschland) beschäftigt derzeit über 1.500 Mitarbeiter. Mit mehr als 630 gebauten Solarkraftwerken und einer Gesamtleistung von über 10 GWp hat SUNOTEC einen wesentlichen Beitrag zu einem nachhaltigen und grünen Energiemix in Europa, Afrika und dem Nahen Osten geleistet. SUNOTEC positioniert sich als Anbieter von integrierten Lösungen und deckt alle Dienstleistungen ab, von Geologie, Beschaffung, Engineering und Bau bis hin zu Betrieb, Wartung und Repowering von Anlagen, mit einem starken Fokus auf BESS.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen Front Office Specialist (m/w/d) – mind. 30 Stunden / Woche - der mit Professionalität unseren Empfang betreut.

Hauptaufgaben:

• Repräsentativer Empfang und herzliche Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartner;
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs- und Wartebereichs;
• Organisation und Betreuung von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung (Getränke, Snacks, Raumordnung);
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleiner interner Veranstaltungen;
• Verantwortung für die Versorgungseinrichtungen (Teeküche, Getränke- und Snackbestückung);
• Organisation des Post- und Kurierwesens sowie Annahme von Lieferungen;
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und allgemeinen Anfragen;
• Unterstützung des Office-Managements, z. B. durch Verwaltung von Büromaterialien, Terminabsprachen oder kleinere administrative Aufgaben;
• Mitgestaltung interner Abläufe für einen reibungslosten Tagesbetrieb;
• Administrative Unterstützung der Abteilungen Tax und Finance.

Ihr Profil:

• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten – Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen nach außen;
• Gute bis sehr gute Deutschkenntniss;
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke;
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientiere Arbeitsweise;
• Organisationstalent und ein Auge fürs Detail;
• Hands-On Mentalität;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen;
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich;
• Basis-Englischkenntnisse von Vorteil;
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag;
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen, global ausgerichteten Unternehmen mit starker internationaler Präsenz;
• eGym (teilweise Übernahme durch SUNOTEC);
• Positives Arbeitsumfeld (Teambuilding-Aktivitäten und -Events, kostenlose Getränke im Büro, gemeinsame Abendessen);
• Toller Arbeitsplatz in der Medienbrücke im Werksviertel – in der Nähe des Ostbahnhofs.

Ihre Unterlagen und personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) geschützt.