Във връзка с развитието на нашия бизнес и разширяването на екипа ни в София, България, търсим Технически секретар / Технически сътрудник за отдел „Развитие на проекти“. 

Защо тази роля е важна 

Развитието на мащабни енергийни проекти включва работа с голям обем техническа, административна и проектна документация, както и постоянна комуникация с институции, консултанти и различни вътрешни екипи. 

Като Технически секретар / Технически сътрудник ще осигуряваш административна и документална подкрепа на отдел „Развитие на проекти“, като ще играеш важна роля в организацията, проследяването и архивирането на документацията, свързана с текущите проекти и административните процедури. 

Къде ще имаш принос 

• Поддържаш и координираш входящата и изходящата кореспонденция на отдел „Развитие на проекти“; 

• Изготвяш, регистрираш и проследяваш писма, заявления, молби, уведомления и друга официална документация; 

• Следиш сроковете по входирани заявления, искания и административни процедури, като осигуряваш своевременно последващо действие; 

• Поддържаш структуриран архив на проектната документация, включително разрешителни, съгласувателни писма, строителни книжа и други документи, свързани с развитието на проектите; 

• Организираш и съхраняваш документацията в електронен и хартиен формат, като осигуряваш нейната актуалност, проследимост и лесен достъп; 

• Подпомагаш окомплектоването и поддържането на проектни досиета; 

• Координираш обмена на документи между проектанти, консултанти, строителен надзор и вътрешни отдели; 

• Подпомагаш подготовката и организацията на документация, необходима за текущи проекти, административни процедури и одити; 

• Участваш в координационни срещи, свързани с текущите проекти и одитни дейности, и подпомагаш последващата организация на документацията; 

• Допринасяш за подобряване на процесите по обработка, проследяване и архивиране на документацията; 

• Изпълняваш други задачи, свързани с документооборота и административната подкрепа на отдела, възложени от прекия ръководител. 

Какво ще ти помогне да успееш 

• Средно или висше образование – предпочитано в областта на администрация, икономика, строителство, инженерни науки или друга релевантна специалност; 

• Предишен опит в административна, техническа или документална роля ще се счита за предимство; 

• Опит с проектна, строителна или техническа документация е предимство; 

• Добра компютърна грамотност и увереност при работа с MS Office и електронни системи за документооборот; 

• Отлични организационни умения и способност за структуриране и проследяване на голям обем документация; 

• Високо ниво на внимание към детайла и прецизност при работа с документи; 

• Способност за ефективно управление на срокове и множество паралелни задачи; 

• Добри комуникационни умения и способност за координация с вътрешни и външни stakeholders; 

• Проактивен подход и готовност за работа в динамична проектна среда; 

• Добро владеене на български език; работно ниво на английски език ще се счита за предимство. 

Защо ще ти хареса да работиш тук 

В SUNOTEC ще бъдеш част от международна организация, която развива и реализира мащабни проекти в сферата на възобновяемата енергия. 

Ролята предлага възможност да придобиеш практически опит в развитието на енергийни проекти, техническата и административната документация и взаимодействието с различни проектни екипи и външни партньори. 

Ще работиш в среда, в която добрата организация и проследимостта на информацията имат пряко значение за успешното развитие на проектите. 

В допълнение ще получиш 

• Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита и квалификацията ти; 

• Пълно работно време и трудов договор; 

• Възможност да работиш в динамична, международна и бързо развиваща се компания в сферата на възобновяемата енергия; 

• Допълнително здравно осигуряване, включително стоматологична помощ; 

• Multisport карта; 

• 24 дни платен годишен отпуск; 

• Модерна офис среда в София; 

• Позитивна работна атмосфера с екипни събития, тиймбилдинги, зона за отдих, безплатни напитки в офиса и допълнителни придобивки. 

Ако си организиран човек с внимание към детайла и търсиш възможност да бъдеш част от реални проекти в сферата на възобновяемата енергия, ще се радваме да се запознаем. 

Изпрати ни своето CV на английски език и стани част от екипа на SUNOTEC. 

Само одобрените по документи кандидати ще бъдат потърсени. Предоставените документи и лични данни ще бъдат третирани като поверителни и защитени съгласно българското законодателство за защита на личните данни и Общия регламент относно защитата на данните (GDPR).